档案的拆分和扫描实习心得作文
之前那段时间,我们主要是以小组形式负责档案的拆分和扫描,。而最近这两个星期,我们又被安排到其他工作岗位上,包括职工劳动手册的扫描,资料上传和档案的再次叠齐以及装订好。由于档案组的好多大姐们不太熟悉操作电脑,而且之前也没有从事过这些工作(主要是她们还没有时间进行培训),所以我们几个主要负责的就是劳动手册的扫描和将扫描资料到档案数据库中。
由于现在整个档案组的工作是流水作业的,从档案的领取拆分到最后的装订归还,一个环节紧跟着另一个环节,稍微哪个环节出了问题将会导致接下来的其他环节的工作受阻,从而大大降低了整体的工作效率。一开始,我们和翠姐她们就觉得很有挑战性,压力极大。经过十多天的实战,尽管我们逐渐熟练掌握操作技巧,速度也很快,其他人也都各司其职,埋头苦干。但在工作过程中我们也有看到:有时候是叠齐环节跟不上;有时候是手册扫描环节跟不上;而有时候又是装订环节跟不上。归根到底,一是总体的人力不够,许多正式员工她们手头上还有各自日常的工作任务要处理,只能手头上没有要务时才能下来帮忙;二是各部分的人力配备比率不够合理,外面有五组负责档案的拆分和扫描而且都是熟练工人,而我们里面就我们几个学生和翠姐她们较为熟悉实际工作要求和技巧;三是许多环节缺乏机械化操作,手工作业速度太慢,而且效果较次。领导极其重视这个工作项目,曾多次亲临视察,在发现问题后和大家一起努力寻找原因。最后,大家纷纷说出想法,主要有三条:第一条就是购置几台装订机,以机械自动化代替手动的穿针引线;第二条,抓紧时间对相关人员进行工作技能培训;第三,马上补给短缺人力。目前,第一条措施已经落到实处,工作效率也比之前高出一倍多。第二条,其实一些大姐们在实际工作中也时常向我们咨询具体的电脑操作等工作中需要掌握的东西。比如怎样快速扫描,复制,压缩多个文件,熟练掌握这些工作中要用到的快捷键等。很有可能从下个星期起,他们将接受档案组翠姐、闻仔以及大辉等资深人员地技能培训。这样一来,整个工作进度就可以进一步加快。第三条,主要是解决我们离开单位后相关岗位的人员短缺问题,单位到时也会落到实处的。
说真的,较于之前,这两个星期我们几个特别的忙,特别的累,档案组全体上下员工亦是如此。那里的工作量实在是太多了,要处理的档案十多万份,而且每各月还有一大批新的“货”进来。为了要赶上进度,我们大家面临的工作压力都很大,时有听档案组的大姐们经常说:“在工作时间里几乎是停不了手,喝不了水,甚至没有机会上洗手间的……。”在此,衷心祝愿大家在各自工作岗位艰苦奋斗之余,身体健康,生活愉快。
-
社会实践活动报告
今天我很荣幸,能在这里代表我们高二一班就社区服务的话题与大家进行交流。从高一开学至今,我班一直坚持社区服务活动,这其中的酸甜苦辣都成了我们社会实践中的宝贵财富。高一刚开学,我们就进行了第一次社区服务活动。在团支书的带领下,大家利用课余时间,兴致勃勃的来...
-
党员思想报告范文之树立正确价值观
敬爱的党组织:中国***人正肩负着把建设有中国特色社会主义伟大事业全面推向21世纪的历史使命。面对我国改革开放和市场经济的大潮,人们的思维方式和活动方式正在发生深刻的变化,此时此刻,能否肩负起历史使命,能否守住精神的家园,面对利欲的诱惑,能否坚持****的价值观,...
-
党课学习党员权利与义务思想汇报
敬爱的党组织:已经上了两次党课,第一次是由xx技术学院的陈xx书记为我们讲的党员的权利与义务;第二次是由政治与行政学院的冼xx处长为我们讲的中国共产党的组织原则与纪律。由这两次党课,我深知:中国共产党是一个神圣的组织,加入中国共产党的每个成员都有相应的权利和...
-
元月思想汇报
敬爱的组织:元月里高亢奔放的旋律跳跃起翱翔的音符,元月里铿锵激昂的节奏吹散了晶莹剔透的雪花,元月里五彩斑斓的霓虹扭动起节日的舞步。懒洋洋的太阳又迎来了一个辛卯小兔子年,兔翰绘新春啊,一切都是那么的惬意。现将元月思想汇报如下:年终岁末,感觉万籁都变得懒洋洋...